|
تتمة للتعريف بإدارات شركة الزاوية لتكرير النفط وتوضيحاً لمهامها ووقوفاً عند أهم مشاريعها التقينا بالأخ/ محمد خليفة قشوط مدير ادارة الهندسة والدراسات الفنية بشركة الزاوية لتكرير النفط.في بداية الحديث نحب ان نتعرف على ادارة الهندسة والدراسات الفنية ومما تتكون؟ تعتبر إدارة الهندسة والدراسات الفنية إحدى الإدارات التابعة لقطاع الهندسة والمشروعات وهي من الإدارات المُهمّة والحيوية بالشركة والتي يقع على عاتقها رسم مخططات الشركة وتقديم المشورة الفنية المناسبة لتنفيذ كافة المشروعات والأنشطة الفنية التي تنجَز بالشركة .
وتتكون الإدارة من ثلاث منسقيات لكل منها مهامها المحددة وهي : 1. منسقية هندسة المنشآت. 2. منسقية الدراسات الهندسية. 3. منسقية المكتبة والتوثيق الفني. ماهي المهام المحددة لهذه المنسقيات؟ أولاً : مهام منسقية هندسة المنشآت 1. المتابعة اليومية لكافة الوحدات التشغيلية بالمصفاة (وحدات التكرير ،وحدة الاسفلت، وحدات المرافق ، حركة الزيت وتشغيل الخزانات ، مصنع خلط وتعبئة الزيوت). 2. متابعة ومراقبة كافة المعدات الدوّارة بالمصفاة وتقديم المشورة الفنية المطلوبة وتحديد مجال عمل الصيانة للمعدات (متابعة أعمال الصيانة الطارئة والدورية والوقائية وتحديد مجال عمل الصيانة التوقعية). 3. دراسة المواصفات الفنية وتحليل العروض الخاصة بأوامر الشراء.، وتشمل : - تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات. - دراسة عروض الشركات ضمن أوامر الشراء المتعلقة بالبنود التخزينية الواردة من إدارة المواد وتثبيت المواصفات البديلة. - دراسة عروض الشركات ضمن أوامر الشراء المباشرة الواردة من إدارة المشتريات ولجنة المشتريات. 4. دراسة المشاكل الفنية التي تواجه عمل المعدات والتوقفات ، وتتضمّن الآتي : - دراسة الظروف التشغيلية . - تحديد وتحليل المشكلة من الناحية الفنية والتعرّف على مسبباتها. - إيجاد الحلول لضمان استمرارية التشغيل. - إصدار التقارير الفنية التفصيلية لضمان عدم تكرار المشاكل الفنية وتفادي التوقفات. 5. دراسة وإعداد مجالات العمل الخاصة بأعمال التحويرات المطلوبة بكافة الوحدات ومرافق المصفاة ، وتشمل : - دراسة الجوانب الفنية للتحويرات المطلوبة من الناحية الفنية والتشغيلية في ظل التصاميم الأساسية والقياسية. - تحديد المتطلبات اللازمة للتحويرات المطلوبة وإصدار التفاصيل الهندسية. - إعداد مجال العمل وإحالته إلى الإدارات ذات العلاقة للإطلاع وإبداء الملاحظات بالخصوص. - إصدار مجال العمل بشكله النهائي وإحالته إلى الإدارات المختصة للتنسيق ولتنفيذ مجال العمل. ثانياً مهام منسقية الدراسات الهندسية 1. إعداد وإصدار كراسات العطاء للمشاريع الرأسمالية والتشغيلية ، ويتضمّن الآتي : - إعداد دراسات الجدوى للمشاريع الرأسمالية والتشغيلية المقترحة ومناقشتها مع الإدارات المعنية وإعداد مجال عمل مبدئي وتحديد الميزانية التقديرية لتنفيذ المشروع . - دراسة الجوانب الفنية والتشغيلية للمشروع ووضع تصوّر للتصميم الأساسي اعتماداً على المتطلبات. - الشروع في إعداد التفاصيل الهندسية ومجالات العمل وجداول الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة بشكل متكامل وإحالتها إلى الإدارات المعنية للإطلاع وإبداء أي ملاحظات بالخصوص. - الاجتماع مع الإدارات المعنية وتقديم شرح للتفاصيل الهندسية للمشروع حسب التصوّر الجديد (المواصفات الفنية ، فلسفة التشغيل ، مجال عمل لتوريد المعدات وما يتعلق بالمشروع ، أعمال التحويرات والتركيبات) ومناقشة ملاحظاتهم. - إعداد كراسات العطاء للمشاريع الرأسمالية والتشغيلية بشكلها النهائي ثم إحالتها إلى لجنة العطاءات بعد أن يتم اعتمادها لسنة الميزانية من قِبل الإدارة العليا. 2. متابعة المشاريع الرأسمالية والتشغيلية بمرحلة العطاء لحين توقيع العقد من خلال لجان العطاءات والإدارة القانونية ، وتشمل : - متابعة الزيارات الموقعية مع الشركات المتقدمة للعطاء. - إعداد الردود الفنية على الاستفسارات الواردة من الشركات المتقدمة للعطاء. - تقديم الرأي الفني بخصوص بعض الاستفسارات بمرحلة التقييم عن طريق لجنة العطاءات. - مراجعة مسودة العقد الذي يتم إحالته إلى إدارة الهندسة والدراسات الفنية من قِبل الإدارة القانونية لكافة المشاريع لضمان تكامل المتطلبات الفنية للمشروع وإبداء الملاحظات بالخصوص. 3. مراجعة واعتماد مستندات التصاميم وتفاصيل الأعمال الهندسية لكافة المشاريع الجاري تنفيذها والمحالة من مقاولي التنفيذ عن طريق إدارة المشروعات.، وتشمل : - مراجعة التصاميم واعتماد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات التي سيتم توريدها ضمن المشروع ومطابقتها بالكميات والنوعيات والمواصفات المحددة حسب العقد. - مراجعة التفاصيل الهندسية لأعمال التركيبات والإنشاءات المقدمة من قِبل المقاول واعتمادها قبل البدء بالتنفيذ. - متابعة تنفيذ المشاريع بالتنسيق مع إدارة المشروعات لحين الاستلام. 4. إعداد أوامر الشراء المباشرة وإرفاق المواصفات الفنية المتكاملة للأجهزة والمعدات المطلوبة وإحالتها إلى إدارة المشتريات أو لجنة المشتريات إما بشكل مباشر أو بالتنسيق مع الإدارة المعنية ، وكما يلي : - تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وإحالتها إلى الإدارات المعنية للاطلاع وإبداء الملاحظات. - دراسة عروض الشركات ضمن أوامر الشراء المباشرة وبيان الرأي الفني بالخصوص. 5. إعداد مجالات العمل الخاصة بتنفيذ الأعمال بالمجهودات الذاتية للمصفاة ، وتتضمّن : - دراسة الجوانب الفنية للعمل المطلوب من الناحية الفنية والتشغيلية في ظل التصاميم الأساسية والقياسية. - تحديد المتطلبات اللازمة لتنفيذ العمل المطلوب والميزانية التقديرية وإصدار التفاصيل الهندسية. - إعداد مجال العمل وإحالته إلى الإدارات المعنية للإطلاع وإبداء الملاحظات. - إصدار مجال العمل بشكله النهائي وإحالته إلى الإدارات المعنية لاتخاد الإجراءات التنفيذية. ثالثاً : مهام منسقية المكتبة والتوثيق الفني 1. حفظ وتوثيق جميع الخرائط والمستندات الفنية الإنشائية لجميع وحدات المصفاة منذ إنشائها. 2. تقديم المساندة الفنية وتوفير المعلومات والمواصفات والرسومات الخاصة بكافة الوحدات التشغيلية ومرافق المصفاة المتوفرة بالمكتبة الفنية ، وتتضمن : - توفير المواصفات الخاصة بخطوط الأنابيب والآلات والمعدات المختلفة أثناء أعمال الصيانة وعند دراسة المشاكل الفنية. - تقديم الخرائط والمواصفات الفنية عند إعداد الدراسات للمشاريع الجديدة وتزويد إدارتيْ المواد والمشتريات بالمواصفات الفنية والخرائط الملحقة بأوامر الشراء ولجان العطاءات عند طرح المشاريع الجديدة. - استقبال الشركات المشاركة في تنفيذ المشاريع الجديدة وتوفير البيانات والمعلومات الفنية حسب الحاجة. 3. تحديث ومعالجة الخرائط والمخططات الفنية ، ويشمل : - تحديث المخططات الحالية بناء على مجالات العمل المنفذة وأعمال التحويرات المنجزة بعد اعتمادها. - معالجة الخرائط القديمة الغير واضحة وتوثيقها وحفظها إلكترونياً وصيانة وتحديث كتيبات التشغيل والصيانة القديمة. - إعداد نظام ترقيم المستندات وترميز وتوصيف خطوط الإنتاج والأجهزة والمعدات عند تنفيذ المشاريع الجديدة. - استلام وثائق المشاريع الجديدة وتوثيقها ودمجها بالنظام المكتبي المُتبع. 4. المساندة الفنية وتقديم الخدمات التالية : - توريد الكتب والمجلات العلمية وإعداد أوامر الشراء بالخصوص وتنظيم عملية الإعارة والاسترجاع بالمكتبة. - توفير خدمة الإنترنت بالمكتبة الفنية للاستخدام العام للعاملين بالمصفاة. - تقديم المساعدة الفنية للباحثين والطلبة عند قيامهم بإجراء الدراسات والأبحاث لمشروعات التخرج. ماذا عن الإمكانيات الفنية والبشرية المتوفرة لدى الإدارة؟ ويتوفـّر للإدارة الإمكانيات الفنية والبشرية ذات الخبرات العالية والقادرة على تسيير العمل بالشكل المطلوب وتسعى الإدارة جاهدة وبالتنسيق مع إدارة التدريب والتطوير إلى الرفع من مستوى مستخدميها بإستمرار من خلال برامج وخطط التدريب الداخلي والخارجي . وفي النهاية ما عللينا الي ان نشكر الأخ/محمد خليفة قشوط مدير إدارة الهندسة والدراسات الفنية بشركة الزاوية لتكرير النفط لتعريفه بإحدى الإدارات المهمة بالشركة. |