|
لأن التدريب يكتسي أهمية كبيرة بشركة الزاوية لتكرير النفط فإن الشركة ومن خلال إدارة التدريب والتطوير بها تضع الخطط التدريبية الشاملة وفق أسس محددة لتلبية احتياجاتها وتخصص لها الميزانيات اللازمة لتنفيذها من خلال مراكز تدريبية وأكاديمية مختلفة في الداخل أو الخارج ،ولتسليط المزيد من الضوء حول هذه الإدارة كان لنا هذا اللقاء مع مدير إدارة التدريب والتطوير الأستاذ البدري الطاهر عياد . وفي فكرة موجزة عن الإدارة قال :
تولى شركة الزاوية لتكرير النفط اهتماماً خاصاً بالتدريب ويتمثل ذلك في تطوير قدرات وأداء العناصر الوطنية من خلال حصولهم على دورات داخلية وخارجية والذي انعكس آثره بوضوح في اعتماد الشركة في عملياتها على العناصر الليبية حيث تجاوزت نسبة العمالة الوطنية بها 98% . بفضل هذا الاهتمام تم تأهيل وتطوير العديد من العاملين وذلك بتنظيم وترتيب دورات داخلية لهم وإيفاد بعضهم في دورات تدريبية خارجية مكنتهم من الحصول على شهادات علياً ومعترف بها دولياً وفي عدة تخصصات وذلك من خلال إدارة التدريب والتطوير والتي أنيط بها الأعداد والأشراف والمتابعة لتنفيذ البرامج التدريبية المختلفة ضمن خطة تدريب سنوية تعكس الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة وتتم الموافقة واعتماد هذه الخطة من قبل لجنة الإدارة بالشركة والمؤسسة الوطنية للنفط . ما هي المكونات الادارية لإدارة التدريب والتطوير ؟ تتكون إدارة التدريب والتطوير من الوحدات التنظيمية التالية التي تتولى تنفيذ البرامج الواردة بالخطة وهي :- التدريب الداخلي :- ويشرف على الدورات التدريبية الداخلية في المجالات التالية: السلامة الموقيعة ومكافحة الحرائق . · الحاسب الآلي بمختلف تطبيقاته . · البرامج الفنية التخصصية في مجال الهندسة والتشغيل والصيانة . · برامج تعليم اللغة الإنجليزية بمستوياتها المختلفة والمقتصرة على العاملين بالشركة . · البرامج المالية والإدارية . · التنسيق للمشاركة في الندوات والمؤتمرات والملتقيات . أن أهم ما يميزهذا النشاط هو اعتماد تنفيذ بعض البرامج على عناصر عاملة بالشركة تتمتع بخبرات عملية طويلة ومؤهلات تؤهلهم لتنفيذها ونخص منها بالذكر برامج السلامة الموقيعية ومكافحة المرافق وبعض برامج الحاسب الآلي وبعض البرامج الفنية الأخرى في مجال الصيانة . كما يتم الاستعانة ببعض الشركات الوطنية المتخصصة في مجال التدريب لتنفيذ البرامج وأحياناً يتم إحضار بعض الخبراء لتنفيذ برامج متقدمة في المجالات الفنية والمالية والإدارية . يقوم التدريب الداخلي أيضا بالأشراف على برامج التدريب العملي الميداني بموقع العمل للعاملين الجدد وكذلك العاملين الذين يتطلب الأمر تطوير قدراتهم المهنية عملياً بالاستعانة بالفنيين العاملين بالشركة كل حسب موقعه . يتولى التدريب الداخلي سنوياً اتخاذ كافة الترتيبات وتوفير التسهيلات اللازمة بالتنسيق والتعاون مع الإدارات المختصة بالشركة لتمكين طلبة المركز النوعي للتدريب بالزاوية ومعهد النفط للتأهيل والتدريب بطرابلس لأجراء التدريب العلمي بالشركة كل حسب تخصصه . هذا فضلاً على التسهيلات الأخرى التي تقدم للطلبة المحاليين من الجامعات والكليات والمعاهد التابعة للدولة وذلك لأجراء مشاريع تخرج أو تدريب عملي التدريب الخارجي :- يتولى تنفيذ البرامج الخارجية حسب ما يرد بالخطة التدريبية المعتمدة وعقود تنفيذ المشروعات وأوامر الشراء ويشمل دوره الأتي :- * الاتصال بالمصادر التدريبية متمثلة في العديد من الجامعات والكليات والمعاهد والمراكز التدريب المعتمدة بالخارج والحصول على البرامج المناسبة التي تلبي الاحتياجات التدريبية للمرشحين بالخطة . * متابعة كافة الإجراءات المتعلقة بالحصول على الاعتمادات اللازمة وتهيئة كافة الظروف الملائمة للمرشح عند وصوله لمكان التدريب بالخارج وما يتطلبه ذلك من ترتيبات وإجراءات للموفد وأسرته . * متابعة الموفدين بالخارج لضمان العائد من التدريب وتحقيق الهدف التي أوفد من اجله . * استغلال الفرص التدريبية الواردة بعقود تنفيذ بعض المشروعات وأوامر الشراء التي تصدرها الشركة لشراء معدات أو أجهزة جديدة وبالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة . * التنسيق والترتيب للمشاركة في المؤتمرات والندوات والملتقيات الدولية والتي تتناول مواضيع تتعلق بطبيعة عمل الشركة لمواكبة التطورات التي تحدث في العالم في مجال الصناعات النفطية وحدة خدمات التدريب والمتابعة:- تتولى هذه الوحدة متابعة الخدمات المتعلقة بنشاط التدريب و التجهيز للدورات من معدات ومتطلبات خدمية مختلفة كما أوكل لها متابعة الصيانة للمبنى والقاعات والتنسيق مع الإدارات المختصة في المحافظة على المبنى والقاعات التدريبية ومحتويتها من معدات وأثاث وتشرف أيضاً على تنفيذ برامج التدريب العملي الميداني ومشاريع التخرج للطلبة المحاليين للشركة من الجامعات والمعاهد المختلفة بالجماهيرية . كيف يتم إعداد الخطة التدريبية السنوية؟ بعد استلام الشركة خطاب المؤسسة الوطنية للنفط بشـأن الشروع في إعداد خطة التدريب السنوية للشركة ، تقوم إدارة التدريب والتطوير بمخاطبة أعضاء القطاعات بشأن الفرص الممنوحة لهم ليتم توزيعها على الإدارات التابعة لهم في مجال التدريب الداخلي والخارجي وفق الأسس والضوابط الواردة بالخطاب المشار إليه وفي بعض الأحيان تحال صورة من الخطاب مع المراسلة . تتولى الإدارات تحديد الاحتياج التدريبي لكل مرشح بالخطة وتعمل على سد هذا الاحتياج من خلال التدريب المناسب له وهذا يتم وفق نموذج معد ومعتمد من إدارة الشركة وهو يتكون من العناصر التالية : - - سنوات الخبرة . - تقرير الكفاءة السنوي لمدة ثلاث سنوات الأخيرة . - المؤهل العلمي . - مستوى اللغة الانجليزية ( INTERMEDIATE ). - درجة إتقان الحاسوب . إما النسبة المستهدفة للتدريب فهي 20% من العمالة الوطنية حسب أخر إحصائية سنوية يتم إعدادها في كل سنة . تحال نماذج الترشيح إلى إدارة التدريب والتطوير وهى بدورها تقوم بمراجعة النماذج مع منسقيه التدريب الداخلي والخارجي كما سيتم دعوة المدير المختص لمناقشة الاحتياج التدريبي لكل مرشح وذلك فيما يخص عناصر البرنامج والمدة ثم يتم التوقيع عليه من مدير الإدارة المختصة ومدير إدارة التدريب بعد اعتماده من قبل المدير العام وعضو اللجنة المختص كلاً حسب قطاعه ثم يتم إعداد كتيب الخطة شاملا لقوائم المرشحين المستهدفة للتدريب الداخلي والخارجي وكذلك التطوير الذاتي مع تحليل للخطة يوضح نسبة العمالة المستهدفة من الإدارات الأساسية ونسبة الإدارات المساندة وكذلك التكاليف المتوقعة لتنفيذ هذه الخطة ، ثم يحال الكتيب بعد اعتماده من قبل الأخ / رئيس لجنة الإدارة إلى المؤسسة الوطنية للنفط للتحليل والاعتماد النهائي . ما هي الأسس التي يتم بموجبها اختيار الجهات التدريبية في الخارج ؟ قامت المؤسسة الوطنية للنفط خلال السنوات الماضية بتحديد واختيار العديد من الجهات التدريبية ( مراكز تدريب ، كليات ، جامعات ) جلها في المملكة المتحدة إضافة إلى عدد محدود من الجهات في كل من كندا والنمسا وبعض الدول العربية كما تقوم المؤسسة على فترات متباعدة بتشكيل فريق من المختصين في التدريب من مختلف شركات القطاع لزيارة هذه الجهات وجهات أخرى جديدة وتقييم إمكانياتها وبناء على نتائج الزيارة وتوصيات الفريق يتم تجديد القائمة التي تضم الجهات التي سيتعامل معها. ماذا عن آلية متابعة المتدربين بالخارج ؟ لا توجد أي أسس يتم إتباعها حالياً لمتابعة المتدربين في الخارج وإنما يتم الاعتماد على التقارير الشهرية الواردة من الجهات التدريبية معززة بتوقيع المتدرب . أما في حالة وجود أي شكوى من المتدربين أو الجهة وفي هذه الحالة تكثف الإدارة الاتصالات مع الإطراف المعنية إما بالهاتف أو عن طريق الرسائل لمعرفة وتحديد سبب المشكلة ووضع الحلول المناسبة بما يضمن عدم تكرار المشكلة مستقبلا . ما مدى مساهمة إدارة التدريب في رفع كفاءة المستخدمين بالشركة ؟ ساهمت وتساهم إدارة التدريب والتطوير كثيرا في تنفيذ سياسة الشركة التي تهدف إلى رفع كفاءة المستخدم في مجال استخدام الحاسب الآلي بحصوله على شهادة دولية معتمدة ومجال اللغة الانجليزية إلى مستويات متقدمة ( PET/IELTS ) أما في المجال المهني فقد انتهجت الشركة نظام التدريب المستمر عن طرق تدريب تطوير وتأهيل العناصر الوطنية من مختلف التخصصات والمؤهلات وعلى جميع المستويات المهنية والأكاديمية وذلك من خلا تنفيذ الخطط السنوية المتعاقبة أو برامج التدريب من خلال العمل المدرجة بالعقود وأوامر الشراء التي تبرم مع الشركة بحيث تكفل النتائج التدريب استمرار تشغيل جميع الوحدات الإنتاجية في ظروف آمنه وتحقيق المستهدفات السنوية بأسعار تنافسية ، هذا من جهة ومن جهة أخرى أصبحت الشركة إحدى مصادر مخرجات الخبرات الفنية المتقدمة التي تساهم بشكل ملحوظ في تغذية شركات القطاع أو الاستعانة بها في مختلف التخصصات بالإضافة إلى التدريب أثناء العمل للخريجين من المؤسسات التعليمية المختلفة . l كلمة أخيرة § لقد ساهمت إدارة التدريب والتطوير في تنفيذ سياسة الشركة والتي تهدف على رفع كفاءة المستخدم في مجال استخدام الحاسب الآلي ( شهادة IC3 / ICDL ) وفي مجال اللغة الإنجليزية إلى مستويات (PET / IELTS ) وهي مستويات متقدمة في هذا المجال . أما في المجال المهني فقد انتهجت الشركة نظام التدريب المستمر عن طريق تدريب وتطوير وتأهيل العناصر الوطنية من مختلف التخصصات وعلى جميع المستويات المهنية والأكاديمية وذلك من خلال تنفيذ خططها التدريبية السنوية أو برامج التدريب من خلال العمل المدرجة بالعقود وأوامر الشراء التي تبرم مع الشركة بحيث تكفل نتائج التدريب تحقيق المستهدفات من هذه البرامج التدريبية المختلفة . وبذلك تكون الإدارة قد نفذت سياسة الشركة في التدريب وبالتالي لبت احتياجاتها في تدريب المستخدمين وتأهيلهم بشكل يمكنهم من مواكبة التطورات التي تحصل في مجالات أعمالهم المختلفة وبالتالي أداء تلك الأعمال على أكمل وجه بشكل يسهم في تحقيق أعلى معدلات الأداء بالشركة . من جهة أخرى أصبحت الشركة بفضل عناصرها المؤهلة إحدى مصادر مخرجات الخبرات الفنية المتقدمة والتي كثيراً ما يستعان بها في مختلف شركات القطاع بالإضافة إلى التدريب العلمي للخرجين من المؤسسات التعليمية المختلفة . |