|
ضمن سلسلة لقاءاتن ا مع مختلف إدارات الشركة في إطار التعريف بها وبمختلف مناشطها والمهام والواجبات المناطة بها .. محطتنا اليوم في أدارة المواد والعمليات المخزنية وهي إحدى الإدارات التابعة لقطاع الصيانة والخدمات ومنع الخسائر بشركة الزاوية لتكرير النفط .ولنتعرف أكثر عن هذه الإدارة وطبيعة عملها والمهام المناطة بها والإمكانيات المتوفرة لها والتي تمكنها من القيام بواجباتها على أكمل وجه التقينا المهندس حسن عبد الحميد الأحرش مدير إدارة المواد والعمليات المخزنية بالشركة ،وفي فكرة موجزة عن الإدارة قال :
إدارة المواد تقوم بتوفير المواد اللازمة لعمليات التشغيل والصيانة للوحدات الإنتاجية ومرافقها الخدمية ، ونظراً لطبيعة عمل الوحدات الإنتاجية على مدار الساعة يتطلب الأمر توفير المخزون الكافي من المواد وقطع الغيار بمخازن الشركة كاحتياطي إلى حين الحاجة له وذلك للإيفاء بمتطلبات التشغيل ، وللوصول إلى الهدف تتولى الإدارة من خلال منسقياتها الثلاث الإجراءات اللازمة بالخصوص وتندرج أنشطة الإدارة ضمن النقاط التالية : ــ 1. توصيف وتصنيف المواد المخزنية ومتابعة مستويات التخزين لها حسب معدلات الاستهلاك وفترة التوريد والعمر التخزيني. 2. دراسة عروض طلبات الشراء المختلفة وإحالة الاستفسارات إلى الموردين عن طريق إدارة المشتريات. 3. مراقبة حركة المخزون وإصدار طلبات المواد للبنود التخزينية كلما وصلت إلى نقطة إعادة الطلب . 4. فحص واستلام جميع المواد الواردة وإتمام متابعة الإجراءات المستندية للمواد المستلمة. 5. تخزين المواد المستلمة ووضعها في الأماكن المخصصة لها بالمخازن وإدخال مواقعها بمنظومة المخازن . 6. صرف المواد المخزنية لمختلف إدارات الشركة وفق النظم المعمول بها بالشركة. 7. مراقبة صلاحية المواد المخزنة وإعداد تقارير بخصوصها. 8. المشاركة في عمليات الجرد السنوية المختلفة. 9. المشاركة في أعمال العمرات السنوية من خلال حجز المواد قبل موعد العمرة وتوفير النواقص ومن تم صرفها أثناء التنفيذ . 10. المراجعة الدورية لجميع بنود المخزون من حيث فترة الصلاحية وفرز المواد التالفة منها والراكدة ومتابعة إجراءات التخلص منها وتعويضها بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بالشركة. ** ماهي المكونات الإدارية لإدارة المواد والعمليات المخزنية ؟ إدارة المواد والعمليات المخزنية يتبعها ثلاث منسقيات بالإضافة إلى مجموعة متابعة لتسيير الأعمال الإدارية المختلفة والمتابعة لكافة نشاطات الإدارة مع باقي إدارات الشركة وتضم في مجملها عدد ( 81 ) مستخدماً ، والمنسقيات هي : ـ أولاً:_ منسقية تصنيف وتقييم المواد ثانياً: ــ منسقية الاستلام ومراقبة المخزون . ثالثاً: ـ منسقية العمليات المخزنية . وتتولى الإدارة من خلال هذه المنسقيات تنفيذ المهام السابق ذكرها ، ويبلغ عدد البنود التخزينيــة ( 64,465 ) بند تخزيني تضم قطع الغيار لمختلف المعدات الصناعية ، المواد التشغيلية والزيوت والشحوم والمواد الكيماوية ، ويتم تخزين هذه المواد بعدد أربع مخازن رئيسية وعدد من المظلات بالإضافة إلى مخزن فرعي لتخزين الأنابيب البحرية بالقرب من ميناء الشركة ومخزن فرعي أخر لتخزين الأنابيب بالقرب من إدارة الصيانة . وتعتمد الإدارة في تسيير عملها على تطبيقات منظومة حاسوب تم تركيبها في السبعينيات والتي تعتبر ألان متقادمة وتسعى الإدارة بالتنسيق والتعاون مع إدارة الاتصالات وتقنية المعلومات إلى استخدام منظومة حديثة وأكثر فاعلية واعتمادية ضمن مشروع تخطيط مصادر المؤسسة Enterprise Resource Planning ) ) . |