تُعلن شركة الزاوية لتكرير النفط المساهمة ” إحدى شركات المؤسسة الوطنية للنفط ” ومقرها مدينة
الزاوية، عن رغبتها في التعاقد مع شركة أو أكثر لشراء تذاكر السفر وتقديم خدمات الحجز الفندقي
والإقامة وغيرها من الخدمات المتعلقة بالسفر داخل وخارج ليبيا.
عليه تدعو لجنة طرح العطاء المذكور جميع الشركات المحلية المُتخصصة، والتي تمتلك القدرة
والخبرة والتراخيص اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة التقدم لشراء كراسة العطاء، والتي تشمل الشروط
ومجال العمل بصفة عامة، فعلى الشركات المستوفية للشروط القانونية والتي تأنس في نفسها الكفاءة
والرغبة لتنفيذ العمل المطلوب، التقدم لاستلام كراسة الشروط من مقرر لجنة طرح عطاء خدمات
السفر والضيافة المكتب رقم (28) بإدارة العلاقات والشؤون العامة بمبنى الإدارة العامة بمقر شركة
الزاوية لتكرير النفط، وذلك أثناء ساعات الدوام الرسمي وخلال الفترة الممتدة من تاريخ
30/06/2024م وحتى تاريخ 11/07/2024م، وذلك بتوفير المستندات المطلوبة وفقاً للشروط التالية
:
1- تُسحب كراسة العطاء أثناء ساعات الدوام الرسمي للشركة، من الساعة الثانية عشر ظهراً وحتى
الساعة الثانية بعد الظهر، طيلة المدة المُحددة في الإعلان عدا يومي الجمعة والسبت، مُقابل دفع
مبلغ مالي نقدي قدره (500) د.ل خمسمائة دينار ليبي غير قابل للترجيع.
2- إحضار تخويل رسمي صادر من الجهة التي يمثلها المندوب بسحب كراسة العطاء والمستندات
المطلوبة على أن يشمل اسم العطاء.
3- أن يتم إرفاق صورة طبق الأصل لرخصة مسجلة وسارية المفعول عند هيئة الطيران العالمية
(IATA) خاصة بالشركة.
4- أن يقبل المشارك في العطاء إجراء الزيارة الميدانية لمقر شركته من قبل لجنة طرح العطاء
للاطلاع على كافة الإمكانيات المادية والبشرية المتوفرة لديه.
5- يتم تقديم العروض في (3) مظاريف مغلقة ومختومة بالشمع الأحمر، طبقاً للشروط المحددة
بكراسة العطاء مدون على كل ظرف اسم الشركة المشاركة واسم العطاء، كما يلي :
6- الظرف الأول يحتوي على العرض التجاري المسعر ( أصل + صورة ).
7- الظرف الثاني يحتوي على العرض الفني والتجاري غير مسعر ( أصل + صورة ).
8- الظرف الثالث يحتوي على الضمان الابتدائي بقيمة (6000) د.ل. ستة آلاف دينار ليبي، بموجب
صك مصدق لصالح شركة الزاوية لتكرير النفط قابل للترجيع، وفق أحكام اللائحة الموحدة للتعاقد
بالشركات النفطية التابعة للمؤسسة الوطنية للنفط.
9- يرفق بعرض الشركة ملف يحتوي على المستندات التالية:-
- مدة خبرة للشركة لا تقل عن ثلاث سنوات.
- عقد التأسيس، مستخرج رسمي من السجل التجاري، رخصة مزاولة النشاط سارية المفعول،
اثبات القيد بالغرفة التجارية، شهادة اثبات سداد الضريبة سارية المفعول. - بيان بالوضع المالي للشركة وتقديم الميزانية العمومية والحسابات الختامية لآخر ثلاث سنوات
معتمدة، ومختومة من مراجع قانوني. - قائمة بالأعمال التي تقوم بها الشركة حالياً والخبرة السابقة في تنفيذ أعمال مشابهة مدعومة
بشهائد رسمية بإنجاز الأعمال من الجهات التي تم العمل معها. - الهيكل التنظيمي للشركة وقائمة بالكادر الوظيفي.
- نبذة من المنظومة الالكترونية للحجز بشبكة مع شرح مستوفي عن آلية الحجز.
- بيان بعنوان الشركة الرئيسي وفروعها بليبيا وارقام الهواتف والبريد المصور وموقع الشركة
بشبكة المعلومات الدولة وبريدها الالكتروني.
10- مع الاخذ في الاعتبار الملاحظات الاتية: –
1- تكون صلاحية العروض (90) يوما من تاريخ التقديم.
2- يتم تسليم العروض الى مقرر لجنة طرح العطاء بمبنى الادارة العامة لشركة الزاوية لتكرير
النفط وذلك في موعد اقصاه الساعة 12.00 ظهرا من يوم الخميس الموافق 18/07/2024 م.
3- سيتم تحديد موعد لفتح المظاريف المسعرة للعروض المقبولة فنياً وبحضور ممثلي الشركات.
4- على من يرسو عليه العطاء تقديم ضمان لحسن الاداء بنسبة ( 10%) من قيمة العقد خلال
ثلاثون يوماً من تاريخ اخطاره بقبول عرضه.
5- ولأي استفسارات يمكن الاتصال بأمين سر لجنة طرح العطاء على البريد الإلكتروني:
arc_visa@arc.com.ly
لجنة طرح
عطـاء خدمات السفر والضيافة
