تسجيل الموردين – شركة الزاوية لتكرير النفط

إدارة المشتريات – تسجيل الموردين

كيفية التسجيل في سجل الموردين:

1- إرسال بريد الكتروني الى :

Sregistry@arc.com.ly

نسخة الى : Purchasing_mgr@arc.com.ly

Lpurchase@arc.com.ly

2- ترفق بالمستندات التالية بصيغة (.PDF) أو (.TIF):

1- طلب يقدم الى السيد مدير إدارة المشتريات بشركة الزاوية لتكرير النفط لغرض التسجيل كمورد محلي.

2-رسالة تعريف بنشاط الشركة والخبرة السابقة.

3- السجل التجاري للشركة .

4- سجل الغرفة التجارية.

5- الرخصة الحرفية أو إذن مزاولة ساري المفعول.

6- شهادة سداد ضريبي سارية المفعول .

7- العقد التأسيسي للشركة.

8- رسالة معتمدة باسم المفوض والمختص بإتمام كافة المعاملات المالية مع شركة الزاوية ، مرفق بنسخة من إثبات الهوية .

9-شهادة بالوكالة من مصنع في حال أن الشركة وكيل أو موزع حصري أو ممثل محلي لمُصنع أجنبي .

– كل المستندات المطلوبة يتم ارسالها الكترونياً عبر صورة ضوئية ملونه أصلية او طبق الاصل .
– يعتبر المورد مسئولاً مسؤولية تامه تجاه الشركة عن المعلومات أو المستندات التي قدمها أو سيقدمها، ويتعهد المورد بصحتها وسلامتها ودقتها، وللشركة الحق في أن تتبع السبل التي تراها ملائمة للتحقق من ذلك، كما أن للشركة دون الإخلال بالأحكام المتعلقة بسرية المعلومات أن تطلب من المورد أو من أي جهة أخرى ذات علاقة بالمعلومات تقديم مستندات أو توضيحات تؤيد تلك المعلومات.
– تعبأ النماذج الكترونياً وتعتمد ويعاد إرسالها الينا بالبريد الالكتروني.
– عند دراسة طلب التسجيل والموافقه عليه يتم تسجيل المورد وابلاغه رسمياً بتفاصيل التسجيل.
– المورد ملزم بإبلاغ شركة الزاوية رسميا بأي تحديث يطرأ على بيانات الاتصال خاصته بشكل فوري .
– يتم ارسال طلبات العروض لأي مواد يتم طلبها حسب تخصص المورد على معلومات الاتصال التي أدرجها المورد بالنموذج ، والمورد ملزم بالرد بالايجاب أو الرفض.
– يتم تقييم الموردين دورياً حسب سرعة الاستجابة والعروض المقدمة من ناحية: اكتمال العرض، الاسعار، طريقة الدفع، فترة التوريد.
– إن توفير المورد لمتطلبات التسجيل أو بعضها لا يعني تأكيد حقه في التسجيل من ضمن موردي شركة الزاوية لتكرير النفط ، كما أن إشعار الشركة للمورد بالتسجيل لا يعني التزام الشركة بدعوته لتقديم العروض أو التعاقد معه أو ما شابه ذلك.